我们将介绍WMS(仓库管理系统)的功能，优点和选择方法，该功能使仓库中的库存管理，仓储和仓储效率提高而不会出错。如果库存数据与实际库存之间的差异变大，则会对管理产生不利影响。

什么是WMS

WMS是“仓库管理系统”的缩写，表示“仓库管理系统”。其作用是管理整个仓储业务并提高效率。

库存管理系统作为一个核心系统管理库存数据并与会计处理协作，但是WMS的目的是在仓库中平稳地执行工作，因此它与其他核心系统是分开的。

WMS的主要功能

WMS在到达时，在仓库中以及在发货时都管理产品。

1.库存控制

除了库存清单和主管理之外，还可以掌握仓库内的位置移动和仓库之间的产品移动。您可以准确地控制库存的实际数量以及它们在仓库中的位置。

特定于行业的系统还具有管理库存制造日期和到期日期的能力。

2.到达管理

它具有管理预期的到达日期和时间以及创建到达列表等功能。

及时的管理是可能的，例如当产品到达时以及在等待到达检查的区域中时。

通过读取到达手持终端的物品的条形码，您可以检查到达检查和到达记录。

3.运输管理

还有一个系统可以管理运输计划和基于订单信息的计划，并根据运输信息自动下订单。您可以发出一个显示位置的提货单，并通过手持终端的装运检查来管理是否装运了正确的产品。

4.库存管理

您可以通过比较库存结果和来自手持终端的数据来创建差异清单。

5.退货管理

退货需要采用与常规仓储不同的程序进行管理。

创建退货清单，管理退货检验的状态，管理退货历史记录等。正确处理退货可最大程度地减少库存差异。

6.其他

许多WMS都可以为到达和运送开具表格，发票等。也可以导入CSV数据并与其他系统链接。

引入WMS的好处，引入WMS有两个主要优点。

1.业务效率

可以通过使用方便的终端管理到达，库存和装运来集中管理数据。无需输入重复的数据，例如运输计划和运输记录。

2.准确的实物库存

由于没有人工或视觉产品计数，因此可以将由于工作失误造成的库存差异降至最低。仓库内彻底的位置管理和仓库之间的移动管理不仅可以使运输顺畅，而且还可以避免销售机会的损失和意外的多余库存的发生。

有关如何选择WMS的要点

由于存在多种类型的WMS，因此有必要按住选择点，以便为您的公司介绍最合适的WMS。选择WMS时，需要检查以下几件事。

云类型或本地类型，有两种类型的介绍，内部部署类型和云类型。

对于本地类型的WMS，我们在内部准备服务器并构建系统。最大的优点是您只能引入必要的功能，并且高度可定制和可扩展，因此可以轻松构建适合您公司的系统。本地类型通常安装成本很高，并且从开发到实际安装都需要时间。

对于基于云的WMS，通过访问已通过Internet构建的系统来使用该服务。与本地类型相比，引入成本较低，开发工作量较小，因此您可以在短时间内开始使用该系统。由于引进的门槛较低，因此它主要供中小企业使用。可定制性低于本地类型。

重要的是要考虑选择哪种类型，并考虑可用于引入的预算以及与当前使用的系统的合作。

1.与行业/行业的兼容性

仓库业务根据业务和产品类型的不同而有很大差异。例如，在制造业中，有零件，成品和在制品，并且在处理食物的仓库的情况下，有必要管理到期日期。

同样，合适的仓库管理系统将根据仓库的大小而变化。随着库存产品数量和处理的产品数量增加，系统处理的负载也增加。在管理海外仓库时，请选择可以支持多种语言的系统。还建议检查案例示例，是否将其引入与您的公司具有相同行业，行业和业务规模的公司中。

2.是否可以与其他系统链接?

如果您无法链接到已使用的系统，则可能需要花费更多时间记录数据。即使您不能使用所有系统，也必须检查您是否可以使用对公司至关重要的系统，这一点很重要。

3.有可能改善这个问题吗?

引入系统时，请选择要解决的问题，然后选择可以改进的系统。例如，如果库存差异很大，则有必要找出差异的原因并选择可以改善差异的系统。如果在检查过程中出现人为错误，使用手持终端进行检查将是有效的。如果要拥有免费位置，则可以选择具有很多位置管理功能的系统。